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Politique de confidentialité

Conformément à la législation de protection des données, concrètement le Règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement et la libre circulation des données personnelles, ci-après Règlement Général de Protection des Données (RGPD), nous vous informons que notre engagement est de conserver le plus grand secret, la plus grande réserver, confidentialité et transparence sur la façon avec laquelle nous recueillons et utilisons les informations de nos clients et fournisseurs pour garantir votre sécurité et vous offrir nos meilleurs services avec comme prémisse le devoir de confidentialité.

JIOirngs, S.L. dispose des mesures de sécurité à caractère technique, administratif et physique nécessaires pour garantir la sécurité et l’intégrité et éviter l’altération, la perte, le traitement ou l’accès non autorisés aux informations des différents collectifs de personnes qui les recueillent ou les stockent.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

PRINCIPES QUE NOUS APPLIQUERONS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Pour le traitement de vos données personnelles, nous appliquerons les principes suivants qui s’adaptent aux exigences du nouveau règlement européen de protection des données :

  • Principe de conformité, loyauté et transparence : Nous demanderons toujours votre consentement pour le traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs fins spécifiques et nous vous informerons au préalable avec une absolue transparence.
  • Principe de minimisation des données : Nous allons uniquement vous demander des données strictement nécessaires par rapport aux fins pour lesquelles nous les sollicitons. Le moins possible.
  • Principe de limitation du délai de conservation : Les données seront conservées durant le temps nécessaire pour les fins du traitement. En fonction de la finalité, nous vous informerons du délai de conservation correspondant, dans le cas de souscriptions, nous vérifierons périodiquement nos listes et nous éliminerons les inscriptions qui sont restées inactives durant un temps important.
  • Principe d’intégrité et confidentialité : Vos données seront traitées de façon à ce que soient garanties la sécurité et la confidentialité adaptées aux données personnelles fournies. Vous devez savoir que nous prenons toutes les précautions nécessaires pour éviter l’accès non autorisé ou l’usage non adapté des données de nos utilisateurs de la part de tiers.

Chez JIOrings, nous donnons beaucoup d’importance à la confidentialité de vos données, c’est pourquoi nous vous expliquerons dans cette déclaration de confidentialité quelles sont les données personnelles que nous recueillons chez nos utilisateurs et comment nous les utilisons. Nous vous invitons à lire attentivement ces termes avant de nous fournir vos données. Nous vous informons donc des points suivants :

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Identité : JIOrings, S.L.
CIF : B95322335
Adresse postale : Polígono Erletxe, Plataforma H2, Nº 5, 48960 de Galdakao (Bizkaia)
Téléphone :  +34 94 401 44 20
Mail : jiorings@jiorings.com

Pour quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Chez JIOrings, S.L., nous traitons les informations que nous fournissent nos clients afin de répondre à leurs demandes, de gérer leurs devis, de prendre en charge leurs demandes et leur envoyer des informations sur les stocks, les nouveaux produits, le bulletin trimestriel ou des communications sur des promotions concrètes. Les données des fournisseurs seront utilisées à des fins de gestion, achats et/ou services. Les données des ressources humaines seront utilisées afin de gérer le personnel de l’entreprise.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles fournies seront conservées tant qu’il existera une relation commerciale ou que l’intéressé ne sollicitera pas leur suppression. Dans certains cas, pendant les années établies dans la législation en vigueur pour respecter les obligations juridiques ou pour résoudre des litiges et passer des accords.

Quelle est la légitimité pour le traitement de vos données ?

Les bases juridiques pour le traitement des données des personnes intéressées sont les suivantes :

Légitimation pour l’exécution d’un contrat : le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat commercial, professionnel ou administratif (contrats avec des clients, de vente, de prestation de services de fournisseurs, etc.)

– Légitimation par consentement des intéressés : Consentement de clients habituels pour mener à bien notre relation commerciale. Consentement de clients potentiels en s’inscrivant dans notre magasin en ligne; souscription aux newsletters pour l’envoi d’informations commerciales; sollicitude de téléchargement de catalogues en ligne; ou le fait de remplir et envoyer le formulaire en marquant la case avec laquelle vous acceptez la politique de confidentialité et celle qui autorise l’envoi d’informations commerciales.

A quels destinataires seront communiquées vos données ?

A l’exception des cessions légales prévues dans la législation (Trésor public et sécurité sociale), les données des clients et des fournisseurs ne seront cédées à personne. Toute cession en dehors de celles qui sont prévues demandera votre consentement express.

Cependant, pour une prestation correcte des services, JIOrings, S.L. communiquera et permettra l’accès à des données personnelles à des tiers qui nous prêtent leurs services, cela exclusivement pour le correct fonctionnement de l’entreprise.

Dans tous les cas, ces communications de données seront traitées par les parties tierces pour la prestation de services de conseil professionnel, fiscal, comptable, services informatiques, mail marketing, etc. JIOrings, S.L. pourra embaucher des tiers experts dans la prestation du service, ce qui impliquera l’accès de la part d’un tiers aux informations à caractère personnel.

Dans ce sens, JIOrings, S.L. possèdera les contrats de confidentialité correspondant aux demandes de traitement par les tiers qui traiteront ou accèderont aux données à caractère personnel de JIOrings, S.L. conformément à ce qui est établi dans la norme de protection des données.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez des données ?

  • Toutes les personnes ont le droit d’obtenir une confirmation sur le fait que JIORINGS, SL traite ou non des données personnelles qui les concernent.
  • Les personnes intéressées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, et de solliciter la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne seront plus nécessaires pour les fins auxquelles elles ont été recueillies.
  • Dans des circonstances déterminées, les personnes intéressées pourront solliciter la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations.
  • Dans des circonstances déterminées et pour des motifs liés à leur situation particulière, les intéressés pourront s’opposer au traitement de leurs données. JIORINGS, SL pour sa part, arrêtera de traiter vos données, sauf pour des motifs légitimes impérieux, ou l’exercice ou la défense de possibles réclamations.
  • Dans le cas où le consentement a été donné pour une finalité spécifique, les intéressés ont le droit de retirer leur consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légitimité du traitement basée sur le consentement préalable à son retrait.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Provenance des données personnelles que nous traitons chez JIORINGS, SL :

  • Clients : Elles ont été obtenues de l’intéressé en devenant client ou client potentiel. Via mail, téléphone, fiche client offline ou à travers le web au moment de la demande d’information sur nos produits, via formulaire de contact, au moment de l’inscription sur le web comme client pour réaliser votre achat dans notre magasin en ligne et/ou souscrire à notre newsletter ou télécharger l’un de nos catalogues. En demandant un devis ou en réalisant un achat en ligne sur notre magasin en ligne ou physiquement dans notre magasin.
  • Fournisseurs – tiers : Sources d’accès public (internet, annuaires téléphoniques ou de publicité, médias, etc.), références de tierces personnes ou entreprises, etc.
  • Ressources humaines : Elles ont été obtenues via l’intéressé au moment de son entretien personnel et de son embauche et/ou lors de la réception de CV.

Les catégories de données qui sont traitées sont :

  • Données d’identification et de contact
  • Adresses postales ou électroniques
  • Informations commerciales
  • Données économiques
  • Produits achetés, etc.

SECRET ET SECURITE DES DONNEES

JIOrings, S.L. s’engage, pour l’usage et le traitement des données personnelles des différents collectifs de personnes dont les données sont traitées, à respecter leur confidentialité et à les utiliser conformément à la finalité décrite précédemment ainsi qu’à respecter son obligation de les garder et d’adapter les mesures pour éviter l’altération, la perte, le traitement ou l’accès non autorisé, conformément à ce qui est établi dans la norme en vigueur de protection des données.

JIOrings, S.L. garantit que l’entreprise a implémenté des politiques et des mesures techniques et d’organisation adaptées afin de protéger les droits et libertés des utilisateurs et leur a communiqué les informations adaptées pour exercer des derniers.

C’est pour cela que l’entreprise manifeste qu’elle respecte toutes les dispositions et les principes décrits dans l’article 5 du RGPD, les données sous sa responsabilité sont donc traitées de façon licite, loyale et transparente en relation à l’intéressé et que les données sont adaptées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire par rapport aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

En ce qui concerne la confidentialité du traitement, JIOrings, S.L. s’assurera que toute personne autorisée par l’entreprise pour traiter les données sous sa responsabilité (utilisateurs, clients, son personnel, collaborateurs et prêteurs), se trouve dans l’obligation adaptée de confidentialité (que ce soit un devoir contractuel ou légal).

Si a lieu un incident de sécurité, lorsque JIOrings, S.L. s’en rendra compte, l’entreprise devra prévenir l’intéressé sans délai et devra fournir les informations opportunes liées à l’incident de sécurité lors de la prise de connaissance ou lorsque l’intéressé le sollicitera de façon raisonnable.

EXCLUSION DE GARANTIES ET RESPONSABILITE

JIOrings, S.L. ne peut pas garantir l’absolue protection d’internet et par conséquent la violation des données via des accès frauduleux de la part de tiers.

JIOrings, S.L. n’est pas responsable, en aucun cas, des dommages et préjudices de toute nature qui pourraient être la cause de :

  • Le manque de disponibilité, entretien et fonctionnement effectif du web, ou de ses services et contenus;
  • L’existence de malware, programmes nuisibles dans les contenus;
  • L’usage illégal, négligeant, frauduleux ou contraire à cet avis légal;
  • Le manque de légalité, qualité, fiabilité, utilité et disponibilité des services prêtés par des tiers et mis à disposition des utilisateurs sur le site web.

EXACTITUDE ET VERACITE DES DONNEES

En tant qu’utilisateur de notre web, vous êtes le seul responsable de la véracité et de la correction des données que vous fournissez à JIOrings, S.L., et vous répondrez des conflits ou litiges qui découleraient de la fausseté de vos données.

Les utilisateurs, clients et personnes intéressés garantissent et répondent, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies, et s’engagent à les maintenir dûment actualisées. L’utilisateur accepte de fournir des informations complètes et correctes dans le formulaire de contact, l’inscription ou autres formulaires.

COURRIERS COMMERCIAUX

Conformément à la LSSICE, JIOrings, S.L. ne pratique pas les SPAM, et n’envoie donc pas de mails commerciaux sans qu’ils ne soient au préalable sollicités ou autorisés par l’utilisateur ou le client.

Conformément à ce qui est disposé dans la loi 34/2002 sur les services de la société de l’information et du commerce électronique, JIOrings, S.L. s’engage à ne pas envoyer de communications à caractère commercial sans les identifier comme il convient.

VALIDITE ET MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La politique de confidentialité établie par JIOrings, S.L. est valable à partir de la date de sa publication sur le site web correspondant; JIOrings, S.L. peut modifier sa politique de confidentialité en le communiquant à l’utilisateur.